Mmes et MM.les présidents des cercles de la FEFB asbl
Mesdames et Messieurs,
La FEFB asbl vous invite à envoyer vos représentants pour son assemblée générale ordinaire qui débutera le samedi 19 novembre 2016 à 14H00, chaussée de Wavre, 2057 à 1160 Bruxelles (Auderghem). La salle de réunion se trouve au premier étage du Centre sportif de la Forêt de Soignes (ADEPS), au-dessus du restaurant.
Pour l'accès, voir ci-dessous.
Il est demandé que tout ajout de sujet ou toute remarque et question sur les sujets proposés ou sur les décisions du conseil soit formulé par lettre ou par courrier électronique à l'attention du président, pour le 9 novembre au plus tard (adresses à l'en-tête). Il y sera répondu pendant la séance.
L’ordre du jour de cette réunion est fixé comme suit:
- Accueil et enregistrement des mandataires par le secrétaire de 14H00 à 14H15
- Ouverture officielle sous la direction du président.
- Désignation de scrutateurs pour la réunion de ce jour.
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue le 14 novembre 2015 à Anderlues. (Voir annexes ci-dessous)
- Abrogation de l'article 9bis du Règlement d'Ordre Intérieur et le 9ter devient 9bis.
- Modification de l'article 2.1a du règlement des tournois de la FEFB. (Voir annexes)
- Proposition de modification de l'article 6 du même règlement.. (Voir annexes)
- Proposition de modification de l'article 14.a.k du même règlement. (Voir annexes)
- Proposition de modification de l'article 7 du règlement interscolaire. (Voir annexes)
- Proposition de création d'un folder électronique et d'un label “jeunes”.(Voir annexes)
- Rapport de la trésorerie
- Rapport des vérificateurs aux comptes pour 2015-2016.
- Votes sur l'approbation des comptes et sur la décharge aux administrateurs.
- Vote sur le montant des cotisations. Le conseil d'administration propose le statu quo.
- Vote sur le budget 2016-2017. (Voir annexes)
- Elections statutaires. Mandats d'administrateurs.
- Sont sortants et rééligibles : MM. Frédéric Bielik, Daniel Halleux et Nicolas Rauta.
Toute personne désirant poser sa candidature à l'un des mandats d'administrateur de la FEFB asbl doit le faire par écrit pour le 14 novembre 2016 au plus tard auprès du président (voir l'en-tête de ce document).
18. Elections de deux vérificateurs aux comptes.
19. Rencontre informelle autour du verre de la convivialité offert par la FEFB asbl.
La réunion se clôturera entre 16H45 et 17H00.
Le nouveau conseil se réunira brièvement de 17H15 à 17H30.
Par délégation de la FEFB asbl,
Raymond van Melsen, président.
(Ceci pour le cas où vous ne pourriez vous déplacer vous-même)
Procuration
Je soussigné , responsable au cercle n°
donne procuration à du cercle n°
pour nous représenter et voter en notre nom lors de l'assemblée générale de la Fédération Echiquéenne Francophone de Belgique asbl qui se tient le samedi 19 novembre 2016 à 1160 Bruxelles.
Fait à , le
SIGNATURE :
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Accès : A partir de la Gare Centrale
Prendre le métro ligne 5 jusqu’à la station Hermann-Debroux
Remonter la chaussée de Wavre jusqu’au centre sportif (15 min à pied) ou prendre le bus 72 direction ADEPS jusqu’au terminus.
A partir de la Gare du Nord
Prendre le métro ligne 4, direction Stalle, et descendre à la station De Brouckère
Prendre le métro ligne 5 jusqu’à la station Hermann-Debroux
Remonter la chaussée de Wavre jusqu’au centre sportif (15 min à pied) ou prendre le bus 72 direction ADEPS jusqu’au terminus.
A partir de la Gare du Midi
Prendre le métro ligne 2 ou 6, direction Simonis-Elizabeth, et descendre à la station Arts/Loi
Prendre le métro ligne 5 jusqu’à la station Hermann-Debroux
Remonter la chaussée de Wavre jusqu’au centre sportif (15 min à pied) ou prendre le bus 72 direction ADEPS jusqu’au terminus.
A partir du Métro
A partir de la station de Métro Hermann-Debroux
Remonter la chaussée de Wavre jusqu’au centre sportif (15 min à pied) ou prendre le bus 72 direction ADEPS jusqu’au terminus.
En voiture
Quitter le carrefour Léonard vers Bruxelles. Limitation à 90 puis à 70.
Sortir à droite, après les radars. Rester sur la bande de gauche et tourner à gauche au feu et encore à gauche au feu suivant. Vous êtes sur la chaussée de Wavre, du bon côté.
Limitation à 50 (radar). Rester sur la bande de droite. Le stationnement est gratuit mais les places ne sont pas nombreuses devant le bâtiment de l'ADEPS. Un parking important est un peu plus loin, sous le viaduc de l'E411.
ANNEXES
Les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration peuvent être consultés sur le site www.fefb.be à l'onglet « secrétariat » (4e proposition du Menu, colonne de gauche).
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Synthèse de la réunion de l'Assemblée générale
de la FEFB asbl – S 14.11.2015 – Anderlues
Présents : François Fontigny (201), Raymond van Melsen (207), Cédric Sohet (209), Nicolas Rauta (229), Christian Henrotte (525), Claudio Piacentini (501), Renaud Barreau (514), Bruno Russo (514), Agnès Abrassart (525), Frédéric Bielik (551), Jean-Christoph Thiry (601), Philippe Collignon (601), Daniel Halleux (618), Jean-Claude Herman (953), Laurent Wéry (961).
Procurations : de Bruno Ricardo (501) pour Claudio Piacentini (501), de D'hayère Arnaud (244) pour Cédric Sohet (209), de Michel Van Landewijck (289) pour Christian Henrotte (525), de Emonts-Pohl Jean (619) à Jean-Christophe Thiry(601), de Glaser Alexandre (207) pour Raymond van Melsen (207).
1. Accueil et enregistrement des mandataires par le secrétaire de 14H00 à 14H15
Cercles présents ou représentés par procuration et nombre de voix :
201 CREB 3 voix
207 Deux Fous du Diogène 2 voix
209 The Belgian Chess. C.I. 2 voix
229 Caïssa Wolluwé 2 voix
244 Brussels C.C. 2 voix
289 Chant d'Oiseau 1 voix
501 CREC 3 voix
514 Fontaine-l'Évêque 3 voix
525 La Bourlette Anderlues 1 voix
551 a1-h8 1 voix
601 CRELEL 5 voix
618 L'Échiquier amaytois 3 voix
619 Welkenraedt 1 voix
953 Le Pion du Roi Nivelles 1 voix
961 Braine Échecs 1 voix
Total : 31 voix
2. Ouverture officielle sous la direction du président.
“On reconnaît l'arbre à ses fruits”
Survol du travail du Conseil d'Administration durant l'année écoulée.
Deux éléments nouveaux sont à pointer. D'une part, l'impact du jeu d'échecs dans les écoles. D'autre part, l'adoption d'un nouveau logiciel en remplacement de Pair Two.
Pour l'avenir, la FEFB devrait penser à organiser les championnats de Belgique de la jeunesse en Wallonie en 2017.
Toutes les personnes présentes.
4. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue le 15 novembre 2014 à Saint-Servais.
Approuvé.
5. Proposition d'ajouter un sujet “Inter-scolaires” dans le ROI.
Souhait d'annoncer les dates de compétitions dès septembre.
Correction apportée à la proposition de règlement d'ordre intérieur :
Article 7 : corriger “(en respectant les règles de l'article 10)” par “(en respectant les règles de l'article 6)”
Le classement Elo influence les tableaux. Les membres de clubs sont au premier tableau.
Approuvé. Corrections à apporter par le CA.
6. Modification dans l'article 2 dur Règlement d'Ordre Intérieur.
4 divisions au lieu de 3, pour :
- - motiver les joueurs,
- - s'alligner sur les cadences de la FRBE,
- - permettre d'avoir 2 équipes du même club en D1.
Proposition d'organiser une cérémonie de remise des prix.
L'organisation pourrait être portée par le club receveur de la dernière ronde.
6.bis. Absence de cotisations du cercle 548.
Concernant le club 548 : les cotisations ne sont toujours pas payées. Le club et ses membres ne sont donc toujours pas affiliés à la FEFB. Les interclubs et tout tournoi individuel officiel sont donc techniquement impossibles.
L'AG, en référence à l'article 2, décide à l'unanimité :
Le montant des cotisations doit être versé sur le compte de la FEFB pour le jeudi 19 novembre à minuit. Une copie de l'extrait de compte envoyé au Président et au Secrétaire prouvera ce paiement.
Sinon, la FEFB suspend le club et tous ses membres de toute compétition officielle.
Publier la décision sur le site internet de la FEFB et dans le pion f de décembre.
7. Rapport de la trésorerie.
Bénéfice pour les comptes de résultat de 2014-2015 = 6.062,24 €
8. Rapport des vérificateurs aux comptes pour 2014-2015.
Les vérificateurs, Robert Romanelli et Corentin Henrotte, proposent de donner décharge aux administrateurs.
9. Votes sur l'approbation de ces comptes et sur la décharge aux administrateurs.
Les comptes sont approuvés à l’unanimité.
A l'unanimité, l'AG donne décharge aux administrateurs.
10. Vote sur le montant des cotisations.
Le montant des cotisations est inchangé.
11. Vote sur le budget 2014-2015.
On serait en boni de 1824,00 euros.
Le budget est approuvé à l'unanimité.
11. Elections statutaires. Mandats d'administrateurs.
Est sortante: Mme Laetitia Heuvelmans
Sont sortants et rééligibles : Mme Aurore Gillet, MM. Raymond van Melsen et Claudio Piacentini.
Sont candidats : MM Laurent Wéry et Kim Le Quang.
| Pour | Contre | Abstention | |
| Claudio Piacentini | 31 | 0 | 0 |
| Aurore Gillet | 25 | 2 | 4 |
| Raymond van Melsen | 26 | 2 | 3 |
| Laurent Wéry | 23 | 7 | 1 |
| Kim Le Quang | 18 | 4 | 9 |
12. Elections de deux vérificateurs aux comptes.
Corentin Henrotte et Robert Romanelli.
Début à 14H15 – Fin à 16H45.
Prochaine AG le 19 novembre 2016
Frédéric Bielik – P28 .12.2015 – fredbielik@gmail.com – 0496 234 642
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Ajout dans l'article 2.1.a du Règlement des tournois de la FEFB. La proposition figure en lettres colorées
2. Championnat interclubs de la FEFB.
1. GENERALITES
a) La FEFB organise chaque année un championnat interclubs. Cette compétition est réservée aux cercles membres de la FEFB. Les équipes doivent être composées de joueurs affiliés à la FEFB.
Propositions du Directeur de la Jeunesse (M. Laurent Wéry).
1) Les groupes élites n'existent plus depuis 2 ans à la FEFB et depuis l'an passé à la FRBE.
Proposition de remplacer tout l'article 6 du règlement des tournois de la FEFB qui devidendrait :
6. Championnat individuel de la jeunesse.
Le championnat de la jeunesse se déroule en 2 groupes : les cadets (- de 14 ans au 1er janvier) et les juniors (moins de 20 ans au 1er janvier).
Pour y participer, tout candidat doit être en ordre d'affiliation auprès de la FEFB.
Tout joueur peut jouer dans la catégorie supérieure. Il renonce dès lors à un titre dans sa catégorie d'âge.
Cadence : 1h30 + 30 secondes/coup
Le responsable la jeunesse peut adapter le règlement du championnat de la jeunesse chaque année en fonction de la participation, en concertation avec l'organisateur du tournoi
Le classement Elo influence les tableaux. Le tableau n° 1 étant celui attribué au joueur ayant l’ELO le plus élevé, réel ou fictif. Si un ou plusieurs joueurs ne se sont pas vu attribuer d’ELO fictif (entre 1000 et 1800), ils DOIVENT quand même être alignés suivant leur force présumée "
Actuellement, la FEFB octroie 500€ aux ligues qui rentrent un rapport sur l'activité jeunesse. Certaines ligues ne rentrent pas de rapport, et donc les clubs ne peuvent être soutenus.Le budget prévu est de 500€/ligue, soit 2500€ au total.
Propositions :
1. le rapport des ligues doit contenir le détail des cours donnés par les clubs de la ligue, ainsi que la manière dont la ligue les soutient (compensation financière, aide logistique, etc...). La ligue doit prévoir un tournoi jeunesse (qui peut être couplé à un JEF).
2. la FEFB soutient directement les clubs qui rentrent un rapport sur leurs activités jeunesse. Ce rapport doit contenir les activités proposées, les participations aux tournois jeunesse (JEF, interscolaires, championnat junior, championnat de Belgique), et les tournois proposés aux jeunes par le club. En contrepartie, le club reçoit une aide de 5€ par enfant affilié à la FEFB avec un maximum de 100 € par année
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Propositions de M. Bruno Russo, cercle 514.
2. Créer un label spécial décerné aux club « formation jeunes ».conditions à définir par la fédération et des avantages décernés aux clubs à la clé peuvent inciter un effort des clubs en ce sens. (subsides, matériel, heures de cours, par exemple sans oublier le club mis en évidence sur les canaux d'informations...)
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