Mesdames et Messieurs,
La FEFB asbl vous invite à envoyer vos représentants pour son assemblée générale ordinaire qui débutera le samedi 10 novembre 2018 à 14H00, Grand'Rue, 25 - 6951 Bande.
Il est demandé que tout ajout de sujet ou toute remarque et question sur les sujets proposés ou sur les décisions du conseil soit formulé par lettre (au siège social) ou par courrier électronique à l'attention du président, pour le 1er novembre au plus tard. Il y sera répondu pendant la séance.
L’ordre du jour de cette réunion est fixé comme suit:
- Accueil et enregistrement des mandataires par le secrétaire de 14H00 à 14H15
- Ouverture officielle sous la direction du président.
- Désignation de scrutateurs pour la réunion de ce jour.
- Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue le 11 novembre 2017 à Tihange. (Voir annexes ci-dessous)
- Approbation du projet “Jeunesse” de M. Laurent Wéry. (Voir annexes ci-dessous)
- Suppression de l'exemption de la TVA pour les clubs d'échecs dès le 1/1/2019.
Présentation orale de M. Brieuc Wathelet. Approbation des décisions du conseil.*
- Propostions de M. Frédéric Bielik, chargé de missions. (Voir annexes ci-dessous)
- Désignation par les ligues des membres du comité sportif d'appel.
- Rapport de la trésorerie.
- Rapport des vérificateurs aux comptes pour 2017-2018.
- Votes sur l'approbation des comptes et sur la décharge aux administrateurs.
- Vote sur le montant des cotisations. Le conseil propose de l'adapter à la TVA.**
- Vote sur le budget 2018-2019.
- Elections statutaires. Mandats d'administrateurs.
Sont sortants et rééligibles : MM. Claudio Piacentini et Raymond van Melsen.
Toute personne désirant poser sa candidature à l'un des mandats d'administrateur de la FEFB asbl doit le faire par écrit pour le 5 novembre 2018 au plus tard auprès du président (au siège social ou par courrier électronique).
- Elections de deux vérificateurs aux comptes.
- Rencontre informelle autour du verre de la convivialité offert par la FEFB asbl.
La réunion se clôturera entre 16H45 et 17H15.
* et ** Décisions prises lors de la réunion du matin.
Par délégation de la FEFB asbl,
Raymond van Melsen, président.
Annexes:
FEFB asbl – Rue de Couillet, 169 – 6200 Châtelet – www.fefb.be
