BULLETIN n° 1 DE LA FEFB DU 8 novembre 2019 - ASSEMBLEE GENERALE
Le lien vers les modifications de statut a été modifié et le contenu adapté aux nouvelles disposition légales sur les ASBL. Nouveau lien de ce mercredi 19 novembre : Lien de ce 19 novembre
A l’attention des Présidents, des membres du Comité et des membres des cercles de la FEFB
Mesdames et Messieurs,
Nous vous invitons à envoyer vos représentants pour l’Assemblée Générale ordinaire qui a lieu le samedi 23 novembre 2019 à 14h00 dans les locaux du Cercle de Namur – Local IATA Rue de la Montagne 43A à 5000 Namur.
En matinée, après décision de notre Conseil d’Administration (CDA), nous vous invitons également, de 9h30 à 12h30, dans une ambiance conviviale et constructive, à un « congrès des clubs FEFB » ou chacun pourra nous aider :
- à définir les objectifs que nous nous fixons à 5 ans
- à définir les leviers sur lesquels nous devons agir pour y arriver
- à définir des pistes d'actions.
Notre volonté est que les échecs francophones soient gagnants en 2025 tant au niveau national qu’international ; pour cela nous avons besoin de tous : joueurs, comités, clubs, ligues.
Pour ce qui concerne l’Assemblée Générale, tout ajout de sujet, toute remarque et question sur l’ordre du jour doit être formulée par courrier électronique auprès du Président fefb.presidence@gmail.com avant le 22 novembre. Il y sera répondu pendant l’Assemblée.
Les clubs et mandataires doivent s’enregistrer auprès du Secrétaire à partir de 13h00 jusque 13h45.
Les représentants des clubs qui désirent bénéficier du remboursement de leurs frais de déplacement (voiture – 1 voiture au maximum par club ou train) rempliront le document auprès du Trésorier (nom, prénom, lieu de départ, n° de compte bancaire et éventuellement montant du ticket de train)
Ordre du jour de l’Assemblée Générale (début à 14h)
- Ouverture officielle avec mot d’introduction du Président
- Désignation de deux scrutateurs
- Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 10 novembre 2018 et de l’Assemblée Générale extraordinaire du 18 mai 2019 (se remettre dans le contexte de l’époque avec les faits connus à l’époque). (Voir ANNEXE 1 Lien vers Annexe 1 et ANNEXE 2 Lien Vers Annexe 2)
- Désignation d’un nouveau membre d’honneur : le CDA soumet au vote la désignation de M.Claudio Piacentini comme membre d’honneur de la FEFB pour services rendus à la Fédération pendant plus d’une décennie.
- Finances et trésorerie
- Bilan et résultats 2018-2019 (Voir ANNEXE 3 Lien vers Annexe 3 en excel et Lien vers Annexe 3 en pdf)
- Détails des dépenses et recettes (Voir ANNEXE 4A – Compte de résultats Lien vers Annexe 4A et ANNEXE 4B – Détails dépenses et recettes Lien vers Annexe 4B et ANNEXE 4C – Bilan 2018-2019 Lien vers Annexe 4C
- Rapport des vérificateurs aux comptes (la vérification des comptes a lieu le mercredi 13 novembre au domicile du Trésorier) (Voir ANNEXE 5 Lien vers Annexe 5 )
- Vote sur l’approbation des comptes
- Vote sur la décharge aux administrateurs
- Budget 2019-2020 (Voir également ANNEXE 3(Voir ANNEXE 3 Lien vers Annexe 3 en excel et Lien vers Annexe 3 en pdf)
- Vote sur le budget 2019-2020
- Examen de la proposition de François Godart au niveau formation jeunes (Annexe 6 Lien vers Annexe 6)
- Congrès du matin
- Présentation d’une brève synthèse des résultats du congrès du matin
- Dans l’hypothèse où des pistes ont un impact financier, vote sur le mandat à donner au CDA
(Remarque : nous ne refaisons pas les débats éventuels du congrès du matin lors de l’examen de ce point)
- Le point sur la nouvelle Fédération dont l’intégration au sein de la FRBE sera examinée lors d’une Assemblée Générale Extraordinaire de la FRBE le samedi 14 décembre
- Présentation des derniers échos.
Pour information, voici le lien vers un dossier complet établi par M.Etienne Cornil (et qui est régulièrement mis à jour) http://ftp.creb.site/Archives/FEDERATION_BRUXELLOISE.pdf - Vu que 6 mois se sont écoulés depuis notre dernière Assemblée Générale et que des avis ont pu évoluer par après, nous reposons la question : « Acceptez-vous cette nouvelle Fédération telle que précisée par les modifications statutaires proposées par la FRBE ? » (Oui, Non, Abstention)
- Présentation des derniers échos.
- Modifications aux Statuts FEFB et au ROI de la FEFB (Voir ANNEXE 7 Nouveau lien vers annexe 7) . ATTENTION : nouveau lien Lien de ce 19 novembre
- Election de 2 vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2019-2020 (AG de novembre 2020)
- Elections statutaires :
- Est sortant et rééligible : M.Daniel Halleux
- Toute personne désirant poser sa candidature à un mandat d’administrateur de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Président fefb.presidence@gmail.com avant le 22 novembre.
- Clôture de la réunion
Cette clôture sera suivie d’un verre offert par la FEFB.
Modalités de vote issues des statuts :
Art. 17 Un membre peut se faire représenter à l’assemblée par un mandataire moyennant procuration écrite. Le mandataire doit être membre de l’association ou une personne licenciée à la F.É.F.B. Nul ne peut être titulaire de plus d’une procuration. Les licenciés sympathisants ne peuvent être titulaires de procuration.
Les rapports de différents administrateurs sont également joints en ANNEXE 8 Lien vers Annexe 8
Voici le plan d’accès au lieu de la réunion : https://namurechecs.net/14-administration/264-plan-d-acces-iata
Bien à vous
Christian Henrotte - Président