BULLETIN n° 14 DE LA FÉFB DU 10 octobre 2020 - Assemblée générale

Fédération Échiquéenne Francophone de Belgique
Association sans but lucratif
Siège social : 54 Rue des Martyrs, 6150 Anderlues
TVA : BE 0419 166 296

 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

A l’attention des Présidents, des membres du

Comité et des membres des cercles de la FEFB

Mesdames et Messieurs ,

Nous vous invitons à envoyer vos représentants pour l’Assemblée Générale ordinaire qui a lieu le samedi 24 octobre 2020 à 14h00 dans les locaux du Cercle de Namur – Local IATA Rue de la Montagne 43A à 5000 Namur. 

Pour ce qui concerne l’Assemblée Générale, tout ajout de sujet, toute remarque et question sur l’ordre du jour doit être formulée par courrier électronique auprès du Président  fefb.presidence@gmail.com avant le 22 octobre. Il y sera répondu pendant l’Assemblée.

Les clubs et mandataires doivent s’enregistrer auprès du Secrétaire à partir de 13h00 jusque 13h45.

Les représentants des clubs qui désirent bénéficier du remboursement de leurs frais de déplacement (voiture – 1 voiture au maximum par club ou train) rempliront le document auprès du Trésorier le jour de la réunion (nom, prénom, lieu de départ, n° de compte bancaire et éventuellement montant du ticket de train).

Les mesures Covid (dispositions légales en vigueur à cette date) seront d’application, avec, notamment, les précisions suivantes :

• Le port du masque sera obligatoire pour tous dès l’entrée dans les locaux
• Le local étant assez grand, les participants s’installeront en respectant les distances de sécurité
• Dans la mesure du possible, ne déléguez qu’une personne par club ; si vous venez à plusieurs en voiture, n’oubliez pas que dans celle-ci, les distances de sécurité ne sont pas respectées et donc, portez un masque
• Du gel pour les mains sera mis à disposition

Ordre du jour de l’Assemblée Générale (début à 14h)

• Ouverture officielle avec mot d’introduction du Président

• Désignation de deux scrutateurs

• Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale du 23 novembre 2019 et de l’Assemblée Générale extraordinaire du 26 janvier 2020 (modifications statutaires). (Voir ANNEXE 1 Lien de l'annexe 1 et ANNEXE 2 Lien de l'annexe 2 )

• Désignation d’un nouveau membre d’honneur : le CDA soumet au vote la désignation de M.Daniel Halleux comme membre d’honneur de la FEFB pour le dévouement et les innombrables services rendus à la Fédération depuis « la nuit des temps ».

• Finances et trésorerie
  • Bilan et résultats 2019-2020 (Voir ANNEXE 3 Lien de l'Annexe 3A Excel )
  • Détails des dépenses et recettes (Voir
    • ANNEXE 4A – Compte de résultat synthétique Lien de l'annexe 4A
    • ANNEXE 4B – Détails dépenses et recettes (Gd Livre analytique) Lien de l'Annexe 4B
    • ANNEXE 4C – Bilan 2019-2020 Lien de l'annexe 4C
    • ANNEXE 4D – Balance de tous les comptes Lien de l'annexe 4D
  • Rapport des vérificateurs aux comptes (la vérification des comptes a lieu le mardi 13 octobre au domicile du Président) (Voir ANNEXE 5 Lien vers Annexe 5 )
  • Vote sur l’approbation des comptes
  • Vote sur la décharge aux administrateurs
  • Budget 2020-2021 (Voir ANNEXE 6 Lien de l'Annexe 6A Excel et Lien de l'annexe 6B Pdf )
  • Vote sur le budget 2020-2021

• Modifications aux Statuts FEFB : pour l’instant il n’y en a pas

• Proposition de modifications au ROI
  • Modification soumise au vote : rendre les JEF comme compétition Fide (objectif : créer une motivation supplémentaire)
  • Modification pour les compétitions FEFB : les joueurs titrés ne payent pas l’inscription (actuellement ceci est laissé à la discrétion de l’organisateur
  • Proposition du 525 : Licences G : tout joueur, titulaire d’une licence G, qui a participé à une finale Inter-école ou à un JEF et qui s’affilie à un club ne payera pas de cotisation FEFB pour l’exercice concerné par cette affiliation. La cotisation FRBE sera prise en charge par la FEFB (remboursement au club)

• Suivi du projet « Le jeu d’Echecs à l’Ecole » (Frédéric Bielik)

• Retour des clubs : nous aimerions connaître votre avis, vos opinions sur :
  • Le Pion F : la nouvelle formule vous satisfait-elle ? améliorations possibles ? souhaits ?
  • Le Forum FEFB comme source d’information (essentiellement arbitrage) : la nouvelle formule vous satisfait-elle ? améliorations possibles ? souhaits ?
  • L’amélioration du niveau des jeunes (et adultes) : vos idées ?
  • Les ligues : avenir ? utilité ?

• Election de 2 vérificateurs aux comptes pour l’exercice 2020-2021 (AG d’octobre-novembre 2021)

• Elections statutaires :
  • Est sortant et rééligible :

M.Renaud Barreau qui se représente

M.Laurent Wery qui se représente

• Toute personne désirant poser sa candidature à un mandat d’administrateur de la FEFB doit le faire par mail électronique auprès du Président presidence@gmail.com avant le 22 octobre

• Clôture de la réunion

Modalités de vote issues des statuts :

Art. 17 Un membre peut se faire représenter à l’assemblée par un mandataire moyennant procuration écrite. Le mandataire doit être membre de l’association ou une personne licenciée à la F.É.F.B. Nul ne peut être titulaire de plus d’une procuration. Les licenciés sympathisants ne peuvent être titulaires de procuration.

Les rapports de différents administrateurs sont également joints en ANNEXE 7 Lien vers Annexe 7

Voici le plan d’accès au lieu de la réunion : https://namurechecs.net/14-administration/264-plan-d-acces-iata

Bien à vous

Christian Henrotte - Président

Cette assemblée sera suivie d'un bref CA pour la répartition des postes entre administrateurs