Assemblée générale ordinaire FEFB du 14 novembre 2015

fefb 80x80Le 22 octobre 2015
Mmes et MM.les

Mesdames et Messieurs,

La FEFB asbl vous invite à envoyer vos représentants pour son assemblée générale ordinaire qui débutera le samedi 14 novembre 2015 à 14H00, Impasse de l'Hospiteau 3 à 6150 Anderlues (Ecole des Devoirs) - juste à côté de la Tour de la Bourlette avec parking autour de celle-ci.

Il est demandé que tout ajout de sujet ou toute remarque et question sur les sujets proposés ou sur les décisions du conseil soit formulé par lettre ou par courrier électronique à l'attention du président, pour le 9 novembre au plus tard (adresses à l'en-tête). Il y sera répondu pendant la séance.

L’ordre du jour de cette réunion est fixé comme suit:

  1. Accueil et enregistrement des mandataires par le secrétaire de 14H00 à 14H15
  2. Ouverture officielle sous la direction du président.
  3. Désignation de scrutateurs pour la réunion de ce jour.
  4. Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale qui s'est tenue le 15 novembre 2014 à Saint-Servais. (Voir annexes ci-dessous)
  5. Proposition d'ajouter un sujet “Inter-scolaires” dans le ROI. (Voir annexes)
  6. Modifications dans l'article 2 du Règlement d'Ordre Intérieur. (Voir annexes)
  7. Rapport de la trésorerie. (Voir annexes)
  8. Rapport des vérificateurs aux comptes pour 2014-2015.
  9. Votes sur l'approbation des comptes et sur la décharge aux administrateurs.
  10. Vote sur le montant des cotisations. Le conseil d'administration propose le statu quo.
  11. Vote sur le budget 2015-2016. (Voir annexes)
  12. Elections statutaires. Mandats d'administrateurs.
    • Est sortante : Mme Laetitia Heuvelmans.
    • Sont sortants et rééligibles : Mme Aurore Gillet, MM. Raymond van Melsen et Claudio Piacentini.
    • Candidature déjà annoncée : M. Laurent Wéry.

      M. Jean-Christophe Thiry n'est pas candidat mais il accepte d'être consultant du conseil.

      Toute personne désirant poser sa candidature à l'un des mandats d'administrateur de la FEFB asbl doit le faire par écrit pour le 9 novembre 2015 au plus tard auprès du président
  13. Elections de deux vérificateurs aux comptes.
  14. Rencontre informelle autour du verre de la convivialité offert par la FEFB asbl.

La réunion se clôturera entre 16H45 et 17H15.
Le nouveau conseil se réunira brièvement de 17H15 à 17H45.

Par délégation de la FEFB asbl,
Raymond van Melsen, président.
Jardin Martin V, 59 – 1200 Bruxelles
0472 517 941 – rayvm15@hotmail.com

 

 FEFB asbl – Rue de Couillet, 169 – 6200 Châtelet – www.fefb.be


 (Ceci pour le cas où vous ne pourriez vous déplacer vous-même)

Procuration

Je soussigné                                                  , responsable au cercle n°

donne procuration à                                                 du cercle n°

pour nous représenter et voter en notre nom lors de l'assemblée générale de la Fédération Echiquéenne Francophone de Belgique asbl qui se tient le samedi 14 novembre 2015 à 6150 Anderlues.

Fait à                                        , le

SIGNATURE :

 


ANNEXES

Les procès-verbaux des réunions du conseil d'administration peuvent être consultés sur le site www.fefb.be à l'onglet « secrétariat » (4e proposition du Menu, colonne de gauche).

Synthèse de la réunion de l'Assemblée générale de la FEFB asbl – S 15.11.2014 – Saint-Servais

Proposition d'une règlement inter-scolaire

Modifications dans l'article 2 du Règlement d'Ordre Intérieur

Résultats 2014-2015

Bilan 2014-2015

Budget 2015-2016